在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，这些显著的成果不仅为动力源带来了实实在在的效益，也让人们对合思的快速报销申请解决方案充满了好奇。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表需要依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。
合思：量身定制的快速报销申请解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且高效的快速报销申请解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率、合规与管理的全面提升
合思的快速报销申请解决方案在动力源落地后，取得了多方面的显著成效。
效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于双方来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，根据自身业务的发展和组织架构的变化，进一步深化快速报销申请解决方案的应用。合思丰富的应用场景和敏捷的服务能力，将为动力源的全球化业务提供有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。众多像动力源这样的企业已经通过合思的快速报销申请解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的快速报销申请解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
