在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业宛如在复杂商海中航行的船只，面临着日益严峻的市场竞争和财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。众多企业在传统财务管理模式的迷雾中徘徊，多系统林立如同杂乱的航线，数据孤岛似难以跨越的暗礁，报销流程繁琐如沉重的船锚，预算管控难像变幻莫测的风浪，这些问题让企业的前行举步维艰。例如动力源、汉威科技等企业，在发展的航程中就遭遇了财务数字化转型的漩涡，大量自研系统难以整合，预算统计如同散落的珍珠难以收口，对公付款与合同管理脱节如同断了线的风筝。在这样的背景下，企业对高效财务解决方案的需求如久旱盼甘霖般迫切，而合思的财务数字化产品恰似那一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年成立以来，便在财务数字化的海洋中扬起了探索的风帆。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的舵手，帮助企业在财务管理的大海中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一座功能齐全的码头，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思不仅是财务数字化领域的探索者，更是行业认可的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持让它在财务数字化的航道上加速前行。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的海域建立了坚固的补给站。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这张大网让合思能够及时为各地的企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥出更大的效用。
合思核心功能：出差费用记录与管理的利器
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合思费控：发票采集的高效卫士
出差费用记录中，发票采集是重要的一环。合思费控就像一位严谨的卫士，支持多种类型发票采集，火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工在进行发票采集时，操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询。这就好比为企业建立了一个有序的发票仓库，避免了重复报销、发票误填等情况的发生，有效提升了发票采集效率，为出差费用记录提供了准确的基础数据。 -
合思商城：差旅预订的智慧港湾
合思商城是员工差旅的智慧港湾，它可以预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。对于企业来说，这有利于公司流程管控。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，就像一位精明的购物向导，让员工在预订差旅服务时省时省事，也为企业节省了出差费用。 -
合思BI：差旅数据分析的洞察之眼
合思BI是企业出差费用记录的洞察之眼。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，就像通过地图了解行程一样清晰。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势可以预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，实时改善经营决策和业务流程，让出差费用的支出更有价值。 -
银企直联：付款流程的高速通道
银企直联功能如同付款流程的高速通道，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出差费用的支付更加安全可靠。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一场数字化的革命，让员工真正感受到了便利。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比将原本缓慢的牛车换成了高速列车，大大提升了企业的财务管理效率。
传统财务管理方式多系统林立、数据分散，而合思能够实现多系统集成，数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面，让企业的财务数据更加清晰、准确。
在预算管控方面，合思具有显著优势。以汉威科技为例，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像在出发前就规划好行程，避免了不必要的开支。
在发票管理上，传统方式发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票等问题。这就像为企业的发票管理加上了一道坚固的防线，保障了出差费用记录的真实性和准确性。
合思应用案例：企业成功转型的见证
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动力源：数字化转型的先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，是财务数字化转型的先锋。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：业务管控的提升者
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销效率的飞跃者
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：财务数字化的践行者
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。其财务部经理表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键之举，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位功能，以及广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案，为企业提供了高效、智能的财务数字化转型途径。众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后都取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更加精准等，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想提升企业的出差费用记录与管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化产品，让合思陪伴你的企业开启财务数字化的美好未来。
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