财务报销平台推荐:合思助力企业财务数智化转型

财务报销平台推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。接下来,为大家详细推荐这款优秀的财务报销平台——合思。

市场形势:政策与需求双轮驱动

当下,企业财务数字化转型正面临着独特的市场形势,国家政策导向与企业自身需求共同推动着这一进程。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点:积弊已久亟待解决

企业的费用支出管理长期以来存在诸多痛点,虽费用支出在总支出中占比相对较少,但却不容忽视。

费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

整体策略:全方位财务数智化服务

合思为解决企业财务问题提供了一套全面的策略,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒;另一方面,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

核心模块:费控管理分级与中台优势

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

竞争优势:专精特新实力彰显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

成功案例:实际效果有目共睹

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效,以下为大家分享两个成功案例。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

合思还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

服务体系:研发与服务双保障

合思高度重视研发和服务体系的建设,为客户提供坚实的保障。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术实力和创新能力。通过持续的研发投入,合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为客户提供更优质的产品和服务。

在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

总结展望:携手合思共创未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展服务边界,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您正在寻找一款优秀的财务报销平台,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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