在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理宛如一团乱麻,报销流程繁琐复杂,员工报销仿佛陷入一场漫长的马拉松,耗时良久,财务入账归档更是如同蜗牛爬行,时间漫长。同时,场地和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以得到有效保障,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
此外,企业在费控报销方面缺乏科学合理的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入的效果产出难以评估,极大地影响了企业财务数字化的实践效率。不过,别担心,合思报销系统为企业带来了全新的解决方案,接下来让我们一起深入了解。
合思全景解码:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为企业的创新发展提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
使命愿景之光:照亮财务数字化征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像为企业的财务发展插上了一双翅膀。
产品模块大观:构筑全面财务服务堡垒
合思的产品模块丰富多样,犹如一座功能齐全的城堡,为企业的财务管理提供全方位的保障。
– 合思费控
全链路无需报销的智慧之钥:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,就像一把智慧之钥,开启企业费用控制管理的全新篇章。
– 合思商城
全场景智能差旅的省钱魔方:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,就像一个神奇的省钱魔方,为企业节约差旅成本。
– 合思档案
领先电子会计档案的高效管家:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一位高效的管家,精心打理企业的会计档案。
– 收支管理
全场景覆盖的三流合一利器:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块有相应的流程和功能,就像一把锋利的利器,助力企业解决收支管理难题。
功能亮点探秘:创新驱动财务变革
合思的产品在功能上亮点纷呈,不断创新,为企业的财务管理带来了深刻的变革。
– 无需报销解决方案
释放财务双手的魔法:合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,就像施展了一场魔法,让财务管理变得轻松简单。
– 合思商城
消费新体验的创造者:合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业打造了全新的消费体验。
– 合思档案
海量数据管理的佼佼者:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,在海量数据管理方面表现卓越。
优势成果量化:数据见证卓越价值
合思产品的优势通过一系列量化成果得以充分体现。
– 无需报销解决方案
可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,推动企业数字化转型;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
– 合思商城
能让企业差旅费用节约35%,为企业节省大量资金。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城的省钱能力。
– 合思档案
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
– 收支管理全场景覆盖
可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了有力支持。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思报销系统的目标用户广泛,应用场景丰富,能够精准适配企业的各种需求。
– 目标用户
– 企业老板:可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,就像拥有了一位得力的财务助手。
– 财务人员:可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,让财务工作更加轻松高效。
– 员工:因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。
– 应用场景
– 消费场景:涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的消费提供了便利。
– 业务场景:包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业的业务发展。
成功案例回响:真实见证实力
合思报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,充分证明了合思档案的强大功能。
综上所述,合思报销系统为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨来免费试用合思报销系统,开启企业财务数字化转型的新时代。
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