在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合不仅成为了关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思在预算分配管理方面也有着卓越的表现，能够帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。
合思：财务数智化服务的全面专家
合思在产品定位、服务内容和核心能力上展现出了全面性和专业性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算分配管理上更是能够精准施策，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
合思费控管理：分级进阶的卓越之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的重要前提，企业选择签约企业级消费平台后，员工可以通过该平台进行订购，预算及消费标准能够在订购时实时预警或控制。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在这个阶段，合思能够帮助企业更好地进行预算分配管理，确保消费在预算范围内。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思的系统在这个阶段能够更精准地进行预算分配管理，根据企业的消费情况动态调整预算。
L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。合思在这个阶段能够为企业提供更加智能的预算分配管理方案，根据企业的战略目标和业务需求进行精准的预算分配。
合思：对比传统，优势尽显
与传统报销方式和其他费控管理系统相比，合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的财务收支管理平台能够有效提升企业费用管理的数字化水平，实现高效报销，同时在预算分配管理上也能做到更加科学合理。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。合思的平台集成了供应商，提供统一的服务和价格标准，减少了人工操作和错误，在预算分配管理上也能更好地控制成本。
现阶段，不同企业由于行业特征、行业政策法规及自身业务布局等方面的差异，费控管理能力参差不齐。而合思可以根据企业的不同需求，提供个性化的费控管理解决方案，帮助企业从较低的费控管理级别逐步提升到高级无需报销阶段。同时，合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，而其他一些费控管理系统可能存在连接性不足的问题。合思在预算分配管理上能够与不同系统的数据进行整合，为企业提供更全面的预算分析和决策支持。
合思应用案例：多行业精准破局
合思在不同行业都有着出色的应用案例，其解决方案能够精准满足行业需求，解决行业痛点。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及多种费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在预算分配管理方面，合思能够根据企业的业务需求和合规要求，合理分配费用预算，确保企业在合规的前提下提高资金使用效率。
软件行业中，中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用等，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的预算分配管理功能能够帮助企业实时监控费用预算的使用情况，及时调整预算分配，提高企业的财务管理水平。
连锁经营行业里，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算分配管理上，合思能够根据各子公司的业务情况和发展需求，合理分配预算资金，实现企业的整体效益最大化。
合思未来：引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在预算分配管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的预算管理方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展自身能力。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为有力抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在预算分配管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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