合思:引领财务数智化变革,重塑费用报销管理系统

合思:引领财务数智化变革,重塑费用报销管理系统
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持,也让合思在财务数智化领域占据了重要地位。而合思所提供的费用报销管理的系统,更是在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。

核心业务全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统。

合思商城是合思推出的全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够做出更优选择。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够实现从消费到入账的全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了更加高效、便捷的费用报销管理的系统。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中存在的诸多问题,提升了企业档案管理的效率和安全性。

技术功能亮点:专业创新铸就卓越

合思的各核心产品在技术功能上都具有显著的特点,体现了其专业性和创新性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提高了财务管理的准确性和效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它实现了全场景智能差旅管理,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

优势对比凸显:超越传统脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的产品具有明显的优势,特别是其费用报销管理的系统,为企业带来了诸多便利和价值。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业财务管理的效率,降低了成本,同时保障了数据的安全合规。

合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题,合思费控则有效解决了这些痛点,为企业提供了更加科学、规范的费用报销管理的系统。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统档案管理方式,效率大幅提升且成本降低,为企业的可持续发展做出了贡献。

合思付款通过连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率,解决了传统采购模式中先款后票、先票后款等场景的管理难题,实现了供应商一站式线上对账,为企业的采购管理提供了有力支持。

成功案例见证:实力赢得信赖

合思的产品在不同企业的成功应用案例,充分证明了其产品的可靠性和有效性。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,其费用报销管理的系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更加科学、合理的差旅费用管理方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革,提高了工作效率和数据安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,保障企业稳健运营和科学决策。合思的费用报销管理的系统等一系列产品,为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持。

展望未来可期:携手合思共赴新程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信未来会有更多企业加入,共同见证合思在财务数智化领域的成长和突破。

如果您也想体验合思卓越的费用报销管理的系统以及其他财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:44 上午
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