合思敏捷财务收支管理平台:解锁预算分配管理新境界

合思敏捷财务收支管理平台:解锁预算分配管理新境界
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

财务与业务部门之间犹如隔着一道无形的墙,诉求不一且沟通困难。财务与业务环节的割裂,就像一颗隐藏的“定时炸弹”,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。其表面上体现为财务系统与业务系统的孤立,实则背后需要自上而下的理念转变和流程再造,只有这样,数字化工具和手段才能真正发挥其应有的价值。

企业的费用支出管理也犹如一团乱麻。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已成为企业管理中的一大顽疾。在传统报销方式下,员工、财务和企业管理者都深陷其中,需要投入大量精力处理冗长复杂的报销流程。任何一个环节或一方的失误,都可能导致报销停滞甚至重启,这种高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,也让各方的报销体验糟糕透顶。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,而预算分配管理在其中起着至关重要的作用。

揭秘敏捷财务收支管理平台

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,其中预算分配管理也得到了更科学的执行。

使命愿景:引领财务数字化新航向

合思的敏捷财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,平台为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过加快财务数字化体系建设,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,帮助企业适应工业发展及管理升级趋势。在预算分配管理方面,能够根据企业的不同发展阶段和战略目标,合理分配预算资源,提高资金使用效率。

同时,该平台满足企业在不同阶段的费控管理需求,从手工报销到高级无需报销,推动企业费控管理能力的提升和财务数字化转型。无论是处于起步阶段的企业,还是发展成熟的大型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的预算分配管理方案。

模块功能:构建全方位财务管理体系

合思的敏捷财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而预算分配管理贯穿其中的各个环节。

其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为预算分配管理提供准确的数据支持;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在预算分配时做出更科学的决策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为预算分配管理提供了强大的功能支撑。

费控管理平台根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,每个阶段有不同的功能特点和管理要求。在预算分配管理方面,不同层级的平台可以根据企业的实际情况,提供不同程度的自动化预算分配和控制功能。

此外,该平台具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,实现系统间的数据流通和协同工作。这使得预算分配管理能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,提高管理效率。

功能亮点:创新引领预算分配管理变革

合思的敏捷财务收支管理平台拥有众多功能亮点与创新,在预算分配管理方面表现尤为突出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化报销。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在预算分配管理上,这种自动化的报销方式可以更准确地记录费用支出,为预算分配提供更真实的数据。

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,提高报销效率和准确性。在预算分配管理中,智能识别功能可以根据不同的消费场景,合理分配预算,避免预算的浪费和不合理使用。

提供同屏比价功能,将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现商城内外所有商家均直接、间接与企业对接。这在预算分配管理中,可以帮助企业在采购等环节降低成本,使预算分配更加合理。

具备财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节,如根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。这些智能化手段可以提高预算分配的精准度和效率。

产品优势:铸就预算分配管理坚实后盾

合思的敏捷财务收支管理平台具有多方面的优势,为企业的预算分配管理提供了坚实的保障。

广泛连接的生态,能够与众多供应商和系统对接,为企业提供更丰富的服务和资源,提升企业的运营效率和管理水平。在预算分配管理中,广泛的生态连接可以获取更多的市场信息,为预算分配提供更多的参考。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断满足企业日益变化的需求,推动企业财务数字化转型。这种创新模式可以使预算分配管理更加灵活和适应企业的发展变化。

专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。无论是在预算分配管理的实施过程中,还是遇到问题时,都能得到专业的帮助。

大量的成功案例和客户认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和有效性。这些成功案例也为企业的预算分配管理提供了可借鉴的经验。

目标用户与应用场景:预算分配管理无处不在

合思的敏捷财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。这些企业在预算分配管理方面都有着较高的要求,而合思的平台能够满足他们的需求。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、预算控制等财务相关业务。在这些场景中,预算分配管理起着关键的作用,合思的平台可以帮助企业实现科学合理的预算分配。

该平台在不同行业有广泛应用,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,能够满足各行业的特定需求和痛点。不同行业的预算分配管理有着不同的特点和要求,合思的平台可以根据行业特点进行定制化的预算分配管理。

适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,都能为企业提供相应的支持和服务。在预算分配管理方面,不同阶段的企业可以根据自身的发展情况,逐步完善和优化预算分配管理体系。

成功案例:见证预算分配管理卓越成效

众多企业通过合思的敏捷财务收支管理平台,在预算分配管理方面取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理上,该公司能够更精准地分配预算,提高资金使用效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司的预算分配管理更加科学和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理方面,该品牌能够更好地控制成本,合理分配预算。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了产品在实际应用中的价值和效果,也证明了合思在预算分配管理方面的卓越能力。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,尤其是在预算分配管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将为企业提供有力的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思的产品也能为您的企业带来更多的价值和发展机遇。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在预算分配管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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