在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。众多企业积极投身于寻找高效的财务解决方案,期望以此实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了财务数字化转型带来的显著成效。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
在企业高速发展的征程中,面临着诸多挑战。业务成本管控犹如一座大山,时刻考验着企业的盈利能力;报销流程效率低下,成为制约企业运营速度的绊脚石;财务数据安全问题,更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这进一步促使企业加快财务数字化的脚步。同时,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业唯有通过财务数字化转型,提升内部管理效率、降低成本,才能在市场的浪潮中站稳脚跟。而数字化技术的飞速发展,也为企业财务数字化转型提供了更为丰富的可能性和强大的工具支持。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,让员工在繁琐的流程中疲惫不堪;手工录入合规困难,容易出现差错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏准确的数据支撑;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
预算管控成为企业财务管理的一大难题。预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,高效的预算控制更是无从谈起。
对公业务管理混乱不堪。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务合规性难以保障。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,提高了数据的实时性和准确性,为企业决策提供了有力支持。引入智能化工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等,极大地提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作负担。加强预算管控和费用标准控制,实现预算前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业财务管理的精细化水平,从而实现高效的预算控制。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控模块:该模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提供预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能,为企业实现高效的预算控制提供了有力保障。
合思商城模块:聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供因公消费的一站式服务。支持机票、酒店、火车票等预订,实现同屏比价,降低了企业差旅成本,同时满足消费即合规的要求,进一步优化了企业的费用支出管理。
合思BI模块:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和费用情况。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,确保企业的预算控制始终处于高效状态。
开放平台模块:支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,提高了企业信息化管理水平,为企业的预算控制提供了更加全面的数据支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
广泛的连接能力:合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。帮助企业整合现有信息化资源,避免信息孤岛的出现,为企业的预算控制提供了更加全面、准确的数据基础。
无需报销的创新模式:通过合思商城和费控系统的结合,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算。大大简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率,同时也为企业的预算控制提供了更加便捷的管理方式。
敏捷的服务响应:合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的预算控制工作顺利进行。
丰富的行业经验:合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现高效的预算控制。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算控制方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了高效的预算控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为企业的预算控制提供了坚实保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也实现了高效的预算控制。
服务体系:合思全方位的贴心保障
售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点。为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助客户做出明智的决策,确保企业的预算控制方案符合自身实际情况。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度。确保项目按时、高质量上线,同时提供系统培训和技术支持,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,为企业的预算控制工作提供有力的技术支持。
售后服务:合思提供7×24小时的技术支持和售后服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,为客户提供系统优化和升级建议,保障企业的预算控制工作始终处于高效运行状态。
合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实现高效的预算控制方面,合思更是发挥了重要作用。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效的预算控制和全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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