在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。近日，合思成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，在报销政策管理等方面取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，充分展示了其在财务数字化转型领域的强大实力。
该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大提升了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，完全符合上市要求，结账时间更是从T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升至T + 5。如此显著的成果，让我们不禁好奇，这家数字阅读品牌在转型前面临着怎样的报销政策管理困境，而合思又是如何解决这些难题的呢？
数字阅读品牌报销政策管理困境凸显
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数据分散流程断裂
该知名头部数字阅读品牌虽然在数字阅读领域占据领先地位，但在财务报销政策管理方面却面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理单据量达500 + 张，大量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。 -
纸张浪费管理混乱
在报销政策管理的实际操作中，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制报销政策管理解决方案
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全流程覆盖的创新方案
合思针对该品牌的报销政策管理难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案涵盖了从员工消费到财务核算、记账以及档案管理的全流程，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。 -
高效规范的档案管理
合思的解决方案在报销政策管理的档案环节也进行了创新。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，提高了档案管理的效率和规范性。让报销政策管理的每一个环节都更加科学、高效。
合思方案带来报销政策管理显著成效
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增效：释放财务人力
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让报销政策管理的每一个步骤都更加高效。 -
降本：节约各项成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让报销政策管理更加经济实惠。 -
合规：保障费用合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让报销政策管理更加规范。 -
先进：引领数字化转型
在先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销政策管理走在时代前沿。
品牌高度认可合思报销政策管理方案
该品牌通过合思产品实现了财务流程的优化和效率的提升，对合思在报销政策管理方面的专业度和解决方案表示高度认可。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业财务管理更加规范和高效，完全符合企业的发展需求。该品牌相关负责人表示，合思的方案帮助企业解决了诸多财务痛点，尤其是在报销政策管理方面，让企业走上了更加科学、高效的发展道路。
双方携手展望报销政策管理未来合作
未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业在报销政策管理等方面的发展提供更强大的支持。合思可以持续为该品牌提供创新的产品和服务，助力企业在财务数字化领域不断前进，适应市场的变化和发展。在报销政策管理方面，双方有望探索出更多的创新模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和强大的集成能力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在报销政策管理方面具有独特的优势。已有众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业通过合思实现了财务数字化转型，在报销政策管理等方面取得了显著成效。
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