在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个成功客户案例——赛傲生物，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况如同陷入了一团迷雾，面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控犹如在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条缓慢流淌的河流，漫长而低效。预算超标情况更是如同脱缰的野马，时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度如同被卡住的齿轮，一再延迟。
财务部门的情况也不容乐观。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在战争中拿着过时的地图，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速行动起来，运用其专业能力和创新方法，为赛傲生物提供了针对性的解决方案。
- 项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理打造了一个精准的导航系统，让每一个项目都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的管理就像给汽车安装了精准的仪表盘，实时监控，一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一个智能秤，精确衡量每一份投入。
- 采购流程重塑与优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像为采购流程打造了一条透明的高速公路，每一个环节都清晰可见。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程变得高效、规范，如同给企业的采购部门配备了一套智能的管理系统。
赛傲生物：合思方案带来的显著蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，如同破茧成蝶，焕发出新的活力。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给报销流程安装了高速列车，让报销变得高效便捷。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理做了一次精细的手术，让每一笔费用都有了清晰的归属。 -
业务决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题，做出正确的决策。
合思与赛傲生物：携手共赴财务数智化未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力赛傲生物在财务数智化道路上不断前进，实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
