在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着诸多痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。而且，企业多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也普遍存在。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的企业差旅报销管理系统解决方案。
一站式财务数智化服务领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思针对不同企业的痛点，精心打造了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案，能够满足企业多样化的需求。而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，能为企业提供及时、高效的支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和卓越的技术研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
核心功能铸就独特优势
- 无需报销：颠覆传统报销体验
合思的无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。 - 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的企业差旅报销管理系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验：确保财务数据准确
合思费控的发票智能校验功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 精准预算管控：实时监控费用支出
合思的预算管控精准到位。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。
企业应用收益显著
- 效率大幅提升
使用合思的企业差旅报销管理系统后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 费用管控更有效
通过预算管控前置，合思的解决方案能有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用支出的合理性。 - 数据更准确及时
多系统集成后，数据实现了互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。 - 财务工作价值提升
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了财务工作的整体价值。
广泛适用典型场景
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务人员可以统一对账结算，提高了出行效率和体验，为企业的商务活动提供了有力支持。 - 销售费用管理场景
合思的企业差旅报销管理系统可以对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理，提高了销售业务的效益，为企业的销售团队提供了科学的费用管理工具。 - 预算管控场景
在申请、消费、报销等环节，合思的系统进行全面的预算管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整，避免预算超标，帮助企业合理规划和控制费用支出。 - 系统集成场景
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高了工作效率，促进了企业各部门之间的协同工作。
多行业客户成功见证
- 动力源：操作体验革新，效率成本双优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统实现了集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：核算付款双提速，预算管控有效落地
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销核算效率飞升，财务管理合规提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 - 江西中机：报销流程线上化，费控效率全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借专业的产品和服务，已帮助众多企业解决了财务数字化管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在财务数字化转型的道路上，合思是值得信赖的合作伙伴，能为企业提供全方位的支持和保障。
现在就选择合思的企业差旅报销管理系统，开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业不应错过这一提升竞争力的机会，赶快行动起来免费试用吧！
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