在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务工作更加高效。这一系列的显著变化，吸引着我们深入探究其背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和决策的准确性。
合思方案：打通数据孤岛的密钥
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案，致力于实现报销流程标准化。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通，各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为财务工作提供了更加准确和及时的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，进一步推动了报销流程标准化。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力，使得动力源的财务工作能够更加顺畅地进行，各个环节之间的衔接更加紧密。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，进一步深化了报销流程标准化。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间投入到业务工作中。
财务部门也受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务工作的质量和价值。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加有力的支持。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和创新，进一步提升报销流程标准化水平，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销流程标准化带来的变革，为企业的发展注入新的动力。
