合思助力企业差旅项目预算跟踪，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅项目预算跟踪更是无从谈起。

合思财务数字化解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。

它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够精准地帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。以动力源为例，合思费控系统支持多系统集成，成功打破数据孤岛，实现数据的互通。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的差旅项目预算跟踪有了坚实的数据基础。

同时，合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保差旅项目预算在可控范围内。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  无需报销功能是合思的一大特色，它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让差旅项目预算跟踪更加精准。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目预算跟踪提供了实时、准确的数据支持。

• 发票智能校验保障数据真实准确
  发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅项目费用的合规性和准确性。

• 银企直联提升付款效率与准确性
  银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的资金保障。

企业应用合思方案显著收益

• 效率提升释放企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地进行差旅项目预算跟踪和管理。

• 精细化管理加强费用管控
  合思帮助企业实现了精细化管理，加强了费用管控。它能够落地预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对企业业务的管控，确保差旅项目预算不超支。

• 数据安全合规保驾护航
  对于保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的发票智能校验功能保证了发票的合规性，为企业的差旅项目预算跟踪提供了安全、合规的保障。

• 优化体验提升员工满意度
  合思简化了报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验。如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，提升了报销效率，让员工能够更加专注于工作，也为差旅项目预算跟踪营造了良好的内部环境。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，合思的无需报销和系统集成功能让商旅出行更加便捷。员工在合思商城预订机酒火等，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这不仅让员工的差旅更加轻松，也让企业能够更好地进行差旅项目预算跟踪。

• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思可以实现对销售费用的精细化管控。它可以对不同类型的销售费用进行分类管理，设置不同的费用标准和预算，实时监控费用支出情况，确保销售费用在预算范围内，为差旅项目预算跟踪提供了有力的支持。

• 预算管控有效落地
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过合思实现预算管控前置，防止费用管控失控，为差旅项目预算跟踪提供了坚实的制度保障。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅项目预算跟踪提供了全面、准确的数据支持。

合思解决方案成功客户案例

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，为差旅项目预算跟踪提供了高效的管理模式。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅项目预算跟踪提供了精准的控制手段。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、保障数据安全、支持实时决策，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的技术支撑。

• 亿嘉和：业财融合贯彻运营
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，为差旅项目预算跟踪提供了全面的管理视角。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。差旅项目预算跟踪作为企业财务数字化管理的重要环节，合思能够为企业提供全方位的支持。

现在就选择合思，免费试用我们的解决方案，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。