在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业纷纷寻求提升竞争力、实现降本增效的有效途径,财务数智化无疑成为众多企事业单位的关键选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,成为该领域的重要力量。今天,让我们聚焦合思的报销系统,探寻其如何助力企业在财务数智化道路上披荆斩棘。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业对数字化管理的需求愈发迫切。财务数智化作为提升企业核心竞争力的重要手段,正逐渐成为企业发展的必由之路。
政策的推动和监管的加强,促使企业更加注重财务的合规性和精细化管理。在当前经济环境下,财务数智化能够帮助企业更好地应对这些要求,提升企业的运营效率和决策科学性。
同时,市场上企业的业务多元化和全球化发展,使得传统的财务管理模式难以满足复杂的业务需求。财务数智化解决方案的市场空间巨大,企业为了提高运营效率、降低成本、增强决策的科学性,对财务数智化服务的需求呈现快速增长的趋势。合思的报销系统正是在这样的市场背景下应运而生,为企业提供了有力的支持。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后。这不仅导致企业的运营效率低下,还增加了管理成本。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长、操作体验差,财务手工录入合规难。员工往往需要花费大量时间整理报销单据,而财务人员在审核报销时,需要手工进行发票验真、查重,假票、错票、重票情况难以避免,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务工作的风险。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。集团型企业存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。这使得企业的预算管理形同虚设,无法有效控制成本。
此外,财务核算效率低下,财务人员陷入大量事务性工作。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大,手工录入凭证耗时费力,这不仅影响了财务工作的效率,也降低了财务数据的准确性。
破局之道:合思报销系统整体策略
面对企业在财务管理方面存在的诸多问题,合思以其独特的整体解决方案思路,为企业提供了有效的破局之道。
合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,合思可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流转,提高企业的运营效率。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供从消费到财务入账的全流程数字化服务。这一解决方案真正实现了报销的自动化和智能化,让员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的报销系统中找到适合自己的解决方案。
以客户为中心,根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,定制个性化的解决方案。合思深入了解企业的实际情况,为企业量身定制适合的报销系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心引擎:合思报销系统关键模块
合思报销系统的核心组成部分各具特色,功能强大。
合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等。通过合思费控,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,一些企业通过合思费控,能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决费用超支问题。
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在合思商城,员工可以轻松预定机票、酒店等条目,无需垫资,且费用发生即合规,大大提高了员工的出行体验和工作效率。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。企业可以通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。企业可以将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,实现企业各系统之间的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
优势突显:合思报销系统独树一帜
相较于其他竞争对手,合思报销系统具有独特的优势。
合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。合思能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
广泛连接的生态优势是合思的一大亮点。合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛共享和业务的高效协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,只需使用合思报销系统,就能轻松实现企业各系统之间的数据互通和业务协同。
无需报销的解决方案具有颠覆性。合思真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率和合规性。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,只需专注于工作,而财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
丰富的行业经验和成功案例也是合思的优势之一。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实施经验,能够更好地满足企业的个性化需求。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能为企业提供适合的报销系统解决方案。
案例见证:合思报销系统成效显著
合思报销系统在不同行业都取得了显著的应用成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过合思报销系统,汉威科技实现了财务工作的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思报销系统帮助派克新材解决了传统财务管理模式下的诸多问题,提高了企业的运营效率和财务管理水平。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思报销系统为江西中机带来了显著的效益提升,让企业在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,推动财务数智化行业的发展。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将抓住机遇,进一步完善产品功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务数智化服务。
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