在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的趋势下发挥着重要作用。
政策引领下的电子凭证数字化转型浪潮
国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度可谓强劲。《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。财政部也陆续发布了一系列相关政策文件，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。
自电子凭证会计数据标准试点以来，市场上各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。这不仅反映了政策的引导作用，也体现了行业对电子凭证数字化转型的积极响应。
企业转型面临的痛点与挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，导致企业在处理电子凭证时面临诸多不便；另一方面，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度较大。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了较高要求。而且，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。
合思的整体解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规化报销系统建设提供了有力支持。
合思解决方案的核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的合规化报销系统建设提供了强大的功能支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业可以实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率，降低合规风险。
全生命周期的电子化会计档案管理方案则广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案的安全、合规管理。
合思解决方案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源布局为合思的服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这些功能有效提高了企业的财务管理效率，为合规化报销系统建设提供了技术支持。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思解决方案的成功案例
众多企业已经从合思的解决方案中受益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的合规化报销系统建设提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括顾问和技术支持在内的全方位服务。对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以免费试用，深入了解合思的解决方案。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一重要的转型过程中，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有众多合作伙伴，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业合规化报销系统建设值得选择和信赖的伙伴。
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