在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求优化管理流程、降低成本、提高效率的有效方法。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在企业运营管理方面，它也面临着诸多挑战。但自从采用了合思的报销政策管理解决方案后，该企业取得了显著成效。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解该企业在采用合思解决方案前后的具体情况。
经典零食品牌困境待解
这家国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在企业管理方面却面临着重重困难。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
在报销政策管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展，转型迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程。而且合思商城可实现同屏比价，让员工能够选择最具性价比的消费方案。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，实现财务记账的高效化。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和规范性。
成效显著开启全新局面
该企业在采用合思的报销政策管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
首先，在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。同时，财务入账效率提升60%，企业消费在合思商城的占比大幅上升，说明解决方案在实际应用中得到了员工和企业的认可。
其次，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，说明方案得到了客户业务层面的积极应用。
客户满意认可合思方案
从该企业取得的显著成效来看，客户对合思的报销政策管理解决方案应该是非常满意的。方案有效解决了其面临的差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等问题，为企业的发展提供了有力支持。而且，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，这在企业的实际运营中发挥了重要作用，也证明了方案的可行性和有效性。可以想象，企业在日常运营中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成工作，企业的整体管理水平得到了显著提升。
携手未来共创美好蓝图
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性，合思的报销政策管理解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可能与该企业继续深化合作，将解决方案进一步优化和推广。随着企业的发展，可能会有更多的财务数字化需求，合思可凭借自身的技术和服务优势，为企业提供更全面的支持。双方可以在现有基础上，进一步探索如何更好地满足企业不断变化的需求，实现企业管理的持续优化和升级。
在当前经济环境下，企业都在努力提升自身的竞争力。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临着报销政策管理方面的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业管理的新篇章。
