在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多难题。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重，电子凭证数字化转型时间紧迫。此外，电子凭证会计数据标准试点工作开展后，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于政策步伐。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的报销政策管理和财务数字化转型提供了有力支持。
知名数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛的影响力。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的报销政策管理难以有效实施，财务部门对费用的把控变得异常艰难。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的报销政策管理流程，不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这使得企业的报销政策管理在档案存储和查询方面面临着巨大的挑战。
合思的无需报销解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销政策管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这使得企业在报销政策管理方面更加规范、严谨，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的效率，也让企业的报销政策管理更加及时、高效。
合思方案可实现灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的满意度，也让企业的报销政策管理更加人性化，符合现代企业管理的发展趋势。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在报销政策管理方面更加环保、节能，顺应了时代发展的潮流。
应用合思方案的显著成果
该企业应用合思解决方案后，在报销政策管理方面取得了显著的成果。
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增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，报销政策管理更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。这些都为企业的报销政策管理提供了有力的支持，提高了企业的整体运营效率。 -
降本成果
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这使得企业的费用支出更加合理，报销政策管理更加严格。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施，让企业在报销政策管理方面更加经济、高效。 -
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的报销政策管理更加合规、合法，为企业的稳定发展提供了保障。 -
先进成果
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的特点，让企业的报销政策管理在行业内处于领先地位，提升了企业的竞争力。
合思为企业提供的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，解决企业在财务管理方面的痛点。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的功能和优势，如灵活的定价模式、良好的口碑、持续的更新升级等，能为企业提供全方位的服务保障。
