在当今的商业环境中,企业财务费用管理犹如一座迷雾重重的迷宫,众多痛点问题困扰着企业的发展。费用支出管理,这一贯穿企业运营始终的关键环节,长期以来却未得到足够的重视。它无处不在,涉及企业的每一位员工,然而报销处理却耗时耗力,像沉重的枷锁一般,严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,犹如陷入泥沼,容易停滞不前甚至需要重新启动。即便电子化报销有所进步,但仍存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务获取信息滞后等。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了强大的支撑。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的集成器,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
智能报销软件核心功能亮点
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广泛连接构筑综合生态
智能报销软件费控管理平台的发展方向,如同航海中的指南针,指向不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思的智能报销软件通过广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网,满足了这一需求。它能够将企业内部的各个系统以及外部的供应商等资源紧密连接起来,为企业打造一个完整的费控管理生态系统。 -
无需报销开启全新体验
合思的智能报销软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段能力。在初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让报销不再是一件繁琐的事情。而在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同给企业装上了一双智慧的翅膀,助力企业在财务管理上实现质的飞跃。 -
中台功能沉淀核心能力
企业需要的中台如同一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的智能报销软件中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,它就像一位精准的指挥官,协调着各个环节的高效运作,让企业的财务管理更加有序。 -
数据赋能推动业财一体
合思的智能报销软件可实现数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等,如同给企业注入了一剂活力针,推动企业各部门共同业绩提升,实现业财一体化。它让企业的财务数据不再是孤立的数字,而是成为企业决策的有力依据,帮助企业在市场竞争中占据优势。
企业使用智能报销软件的收益
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降本增效释放企业活力
合思的智能报销软件解决方案可帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台对费用支出进行有效管控,就像一个严格的把关人,降低运营成本,提高报销效率。它让企业的每一分钱都花在刀刃上,释放出企业的活力和竞争力。 -
合规经营规避税务风险
在政策要求日益严格的情况下,合思的智能报销软件平台可帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,如同一位专业的法律顾问,避免税务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行,不用担心因税务问题而遭受损失。 -
低碳运营践行绿色理念
合思的智能报销软件助力企业低碳运营。电子发票和电子档案的应用可减少纸质单据的使用,节约打印、仓储、运输等成本,就像为地球种下了一片绿色的希望,为“双碳”目标作出贡献。同时,也让企业在环保方面树立起良好的形象。 -
提升管理优化业务流程
通过数据驱动的决策和精细化运营,合思的智能报销软件帮助企业更好地了解经营状况,优化业务流程,如同一位资深的管理顾问,提升企业的综合竞争力。它让企业的管理更加科学、高效,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
智能报销软件适用典型场景
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医药行业合规高效之选
医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能报销软件可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它就像一把精准的手术刀,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业预算管控利器
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思的智能报销软件可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。如同一个智能的监控器,让软件企业对费用管控一目了然,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业资金管理助手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的智能报销软件可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。就像一个强大的资金调度中心,让连锁经营企业的资金运作更加顺畅。
智能报销软件客户成功案例
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制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司,曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销软件为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。如同为该制药公司打通了财务管理的任督二脉,解决了一系列难题,提升了企业的运营效率。 -
软件服务公司费控优化典范
中国某上市软件服务公司,在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题上困扰已久。合思的智能报销软件为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通。就像为该软件服务公司安装了一套智能的费控引擎,让企业的费用管理更加精准、高效。 -
连锁餐饮品牌报销管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思的智能报销软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。如同为该连锁餐饮品牌打造了一个严谨的报销管理体系,降低了审核风险和资金风险,提升了企业的财务管理水平。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的智能报销软件可提供全面的财务数智化服务。
合思持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,能帮助企业实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思具备这样的发展潜力和实力,选择合思的智能报销软件将助力企业在财务数字化转型中取得优势。
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