在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在企业的运营中，费用管理一直是个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种滞后、片面的管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套智能报销软件及相关的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在当下财税新政不断推进的背景下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
智能报销软件核心优势剖析
合思的智能报销软件具有诸多核心功能和显著优势。
其费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级提升，“无需报销”是其发展方向和终极目标。在L1手工报销阶段，合思能助力企业逐步向更高级别的费控管理阶段迈进。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大幅提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思中台具备强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的智能报销软件还能实现数据赋能，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；辅助经营预测，为企业管理者提供支持。
未来，合思的费控管理平台还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。
智能报销软件多行业成功实践
合思的智能报销软件在多个行业都有出色的应用案例。
- 医药行业的破局之道
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。
- 软件行业的效率提升
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司考虑使用智能报销软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
- 连锁经营行业的管控升级
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能报销软件在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
选择合思的智能报销软件，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，解决费用管理难题，向业财融合的财务数字化迈进，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的智能报销软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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