在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着重重痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同工作更是困难重重，而且还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在诸多合规风险和效率低下的问题。例如，在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量空间，查找和管理也极为不便。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。有67.35%的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临诸多困难。此外，电子凭证数字化报销也存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面、高效的报销软件解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
合思数字化转型综合方案：一站式破解行业难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面帮助企业实现财务数字化转型。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能和显著优势，能够有效提升企业财务管理的效率和质量。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
平台还提供商旅分析功能，可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生。
合思方案实际应用：多行业多企业见证成效
合思的报销软件解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了巨大的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行且数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的报销软件解决方案正是企业实现这一目标的有力助手。
合思平台具有丰富的功能和众多优势，强大的集成能力能够与企业现有系统无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法，全天候的客户服务热线为企业提供及时的支持。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，选择合思符合企业可持续发展的需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨选择合思的报销软件解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理变革。
