合思助力企业，精准掌控出差费用记录

在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。在企业财务数字化转型的道路上，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在前方的巨石，让企业难以有效管理进、销项发票，对公业务处理也难以常态化。传统报销流程就像一辆老旧的马车，繁琐而缓慢。员工为了出差费用记录报销，往往要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时长久，还存在场地和耗材成本的浪费，业财流程数字化程度低得可怜。

企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化，仿佛在黑暗中摸索，难以动态了解细分业务的投资回报率，也就无法为科学决策提供有力支持。不同行业在财务收支管理上又有着各自独特的特点和痛点，却缺乏匹配度高的专属解决方案。这些问题就像紧箍咒一样，束缚着企业的发展。

合思：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三颗智慧的明珠，汇聚了众多科技人才的智慧。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。

合思的发展历程丰富多彩，犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线，开启了财务数智化的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是为公司的发展注入了强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，为企业的财务健康保驾护航。

合思使命愿景：让企业财务绽放光芒

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，这不仅仅是一句口号，更是一种坚定的信念。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工和财务人员的双手，让他们将更多精力投入到更有价值的工作中。通过提供全方位的财务数智化服务，合思就像一把金钥匙，解决企业在财务收支管理方面的难题，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思还希望构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化生态系统，为企业提供更优质、更便捷的服务。在这个生态系统中，企业就像一艘艘帆船，能够在财务的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

合思产品模块：构建全方位财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精细的管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上，出差费用记录的每一个环节都能得到精准管理，让企业的费用控制更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个大型的商业广场，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的出差费用记录管理提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让出差费用记录等财务档案的管理变得轻松简单。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可进行智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。这些模块相互配合，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，也让出差费用记录在整个财务体系中得到了更合理的处理。

合思产品亮点：创新引领财务新变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，出差费用记录的处理更加高效、准确，大大减轻了企业的财务负担。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在出差费用记录管理中既能保证消费的合理性，又能实现成本的节约。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级智能的搜索系统，让企业在查找出差费用记录等财务档案时更加快捷、方便。

合思的开放平台Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。它就像一座桥梁，让企业的财务数据在不同系统之间自由流通，也让出差费用记录能够更好地融入企业的整体财务体系。

合思产品优势：效率成本合规全面提升

合思的解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用记录的管理上，这些优势让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。出差费用记录在这个过程中得到了更严格的管控，企业的成本也得到了有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这对于出差费用记录等财务档案的管理来说，无疑是一个巨大的福音，让企业能够更加高效地管理财务档案。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差费用记录的相关收支管理中，这些优势让企业能够更好地掌握资金流向，做出更科学的决策。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差费用记录方面，老板能够更清晰地了解企业的差旅成本，为企业的战略规划提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。对于出差费用记录的处理，财务人员能够更加轻松地完成审核、入账等工作，提高工作质量。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在出差过程中，员工可以更加专注于工作，不用担心出差费用记录的报销问题，提高工作的积极性和效率。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。不同行业如软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券等都可使用合思的产品，满足其在财务收支管理方面的需求，包括出差费用记录的管理。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了其产品的广泛适用性和强大实力。

合思成功案例：真实见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在出差费用记录管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用记录在这个过程中得到了优化管理，为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。出差费用记录等财务档案的管理变得更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的认可度和适用性。这些成功案例就像一面面镜子，真实地反映了合思产品在出差费用记录管理等财务收支管理方面的卓越价值。

合思凭借其创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径，释放员工和财务人员的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想精准掌控出差费用记录，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让未来财务用合思，让有限更有效。