出差流程优化：合思助力企业电子凭证管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证管理领域发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润，实现出差流程优化。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著增长态势。在9类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，且正从人类可读转向机器可读，这极大地推动了电子凭证数字化转型。企业应充分抓住数电票带来的契机，为业财融合打下坚实基础。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。但目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题，从而实现出差流程优化。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

在电子凭证管理方面，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅会导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分政策的认知程度较低。因此，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以优化出差流程。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业出差流程的优化。

解决方案整体策略概述：合思开启电子凭证管理新征程

针对电子凭证管理的痛点，合思提出了全面的解决思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现出差流程优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差流程优化提供有力支持。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证管理问题。

核心模块：合思解决方案功能强大

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合，实现出差流程的全面优化。

合思财务收支管理平台功能丰富，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这些功能为企业出差流程优化提供了全方位的保障。

合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）等功能。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，有助于提高出差流程中档案管理的效率。

合思费控帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约，真正实现企业降本增效，从而实现出差流程的优化。

竞争优势：合思脱颖而出独具特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业出差流程优化提供更先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在出差流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些客户通过使用合思的解决方案，在降本增效、提高财务效率、实现数字化转型等方面取得了显著成效，证明了合思产品的可靠性和有效性，也为企业出差流程优化提供了成功的借鉴。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，有助于企业在出差流程优化中实现数据的高效流转和业务的协同开展。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现了出差流程优化。

某公司使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为出差流程优化带来了显著的效果。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效，有力地推动了出差流程优化。

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为出差流程中的档案管理优化提供了典范。

服务体系：合思提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等环节。在企业进行出差流程优化的过程中，客户成功团队能够全程陪伴，确保企业顺利实施解决方案。

合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的功能和效果，为企业选择适合的出差流程优化方案提供了实际的参考。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高员工在出差流程中的操作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业出差流程优化提供了可靠的保障。

在电子凭证管理领域，合思优势显著、价值非凡。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、丰富的客户案例、完善的服务体系等优势，能够为企业提供可靠、高效、全面的解决方案，是企业实现财务数字化转型和出差流程优化的理想选择。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启出差流程优化之旅！