在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴辐射国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成绩,不禁让人对合思的费用报销管理的系统解决方案充满期待。
市场风云:财务数智化需求飙升
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下,疫情给企业带来了远程办公、业务快速发展等诸多挑战,这使得企业对高效的财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般涌现。以医疗企业为例,它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力。同时,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据管理和费用管控变得错综复杂,先进的财务数智化系统成为企业的迫切需求。在这样的市场形势下,费用报销管理的系统显得尤为重要。
痛点剖析:企业转型的重重阻碍
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,费用报销管理的系统成为解决这些问题的关键。 - 费用管控困境
费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大难题。像泽璟制药,其复杂的差旅出行需求使得费用标准难以落地,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这不仅增加了企业的费用支出,还降低了财务管理的合规性,费用报销管理的系统可以有效解决这些问题。 - 报销流程瓶颈
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的工作积极性,还延误了企业的资金流转,费用报销管理的系统能够优化报销流程,提高审批效率。 - 数据互通障碍
多系统操作体验差、数据不互通也是企业数字化转型过程中的常见问题。亿嘉和在数字化转型过程中引入多个软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。这使得企业无法及时获取准确的财务数据,影响了决策的科学性,费用报销管理的系统可以打破数据孤岛,实现数据互通。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接,打破数据孤岛。通过系统集成、自动生成凭证、预算管控前置等功能,实现财务流程的自动化和智能化,提升财务工作效率和准确性。这样的费用报销管理的系统,无疑为企业的财务管理带来了新的曙光。
核心模块:精准击破企业痛点
- 无需报销模块:畅享便捷报销体验
合思的无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模块后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。费用报销管理的系统中的无需报销模块,让报销变得轻松简单。 - 预算管控模块:实现精准预算管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此模块实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。费用报销管理的系统中的预算管控模块,为企业的预算管理提供了有力保障。 - 发票智能校验模块:保障发票准确合规
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用此模块后,财务核算效率提升90%。费用报销管理的系统中的发票智能校验模块,让发票管理更加精准高效。 - 系统集成模块:实现多系统无缝对接
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。可在不同系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。中亦科技通过此模块实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。费用报销管理的系统中的系统集成模块,让企业的多系统协作更加顺畅。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
与其他解决方案相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思具备强大的OpenAPI能力,能与多种系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。奥比中光凭借合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,解决了企业财务三大工作难题。这样的费用报销管理的系统,无疑是企业的最佳选择。
成功典范:多行业见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报销管理的系统为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:预算管控的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报销管理的系统助力汉威科技实现了精准的预算管理。 - 派克新材:报销速度的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。费用报销管理的系统让派克新材的报销速度实现了质的飞跃。 - 亿嘉和:数据透明的保障
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费用报销管理的系统为亿嘉和提供了透明、高效的财务管理解决方案。
展望未来:合思与企业共铸辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。随着市场需求的不断变化和技术的不断创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验高效便捷的费用报销管理的系统,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅!