报销流程标准化:合思助力企业财务数智化转型

报销流程标准化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式就像一座迷宫,让企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上徘徊不前。企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也难以常态化。而且,人工报销流程就像一场漫长的马拉松,员工要自行采购、垫资,依靠人工控制费用合规,事后确认预算占用,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。财务记账、归档等工作更是依赖人工操作,效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障。在企业进行财务数字化转型的征程中,又常常找不到匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。

然而,合思的出现,就像一束光照进了这座迷宫,为企业提供了全新的解决方案。

财务数智化全景蓝图

合思为企事业单位打造了一套全面的财务数智化产品和服务整体解决方案。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像是为未来财务人量身打造的智慧工具箱,助力企业实现业财融合。
同时,合思搭建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。而且,合思还能根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的康庄大道。

核心功能闪耀光芒

合思的产品拥有众多核心功能亮点,其中无需报销分级标准就像是一把精准的尺子。它将企业费控报销管理分为L1 – L5五个层级,每一个层级的提升都是为了解决特定的痛点,能帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,把交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理,让报销流程标准化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅报销更加规范和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步推动报销流程标准化。

用户收益显著提升

使用合思产品,企业能获得诸多显著的收益。首先,员工报销耗时降低了75%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了省事又省心,让报销流程标准化带来的便捷切实惠及每一位员工。
其次,财务入账归档时间减少了85%。系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率。
再者,节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印,不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地。
最后,业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规达到100%,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让报销流程标准化为企业的财务管理保驾护航。

多元场景广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,让消费和报销都更加规范有序,推动报销流程标准化在消费环节的落地。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,使业务与财务的衔接更加紧密,报销流程更加标准。
在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让收支报销更加规范。
在差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,为企业节约差旅费用,同时也让差旅报销流程更加标准化。

典型案例见证实力

合思的实力在众多典型客户成功案例中得到了充分体现。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让报销流程标准化在动力源发挥了巨大的作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,报销流程的标准化为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让报销流程的标准化延伸到了档案管理环节。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体和广泛的应用,足以证明合思的可靠性和实力。

如果您也想让企业的报销流程更加标准化,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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