在数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一指示为各行业的数字化转型指明了方向。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的报销政策管理带来了新的突破。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务平台：中小企业报销政策管理的得力助手
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，优化报销政策管理。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在报销政策管理方面的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术实力为其在报销政策管理领域的持续创新提供了有力保障。
核心功能：报销政策管理的智慧引擎
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能在电子凭证管理和报销流程中发挥着至关重要的作用，为企业的报销政策管理提供了坚实的支持。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了流程的电子化和自动化。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使得报销政策管理更加规范和高效。
– 发票采集精准化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销政策管理提供了准确的数据支持。
– 自动记账智能化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，加强了对报销政策的管控。
– 档案归档合规化
所有相关文档资料都能通过档案归档功能妥善保存，便于日后查询和分析。同时，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保报销政策管理符合法规要求。
优势对比：合思在报销政策管理中的卓越表现
与传统财务管理方式相比，合思在报销政策管理方面具有显著的优势。
– 流程自动化优势
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提高了报销政策管理的效率。
– 报销便捷性优势
在传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，报销周期大幅缩短，效率显著提高，让报销政策管理更加人性化。
– 档案管理优势
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，为报销政策管理提供了可靠的档案支持。
– 适应性优势
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示，电子报销单处理量和电子发票占比呈现明显上升趋势，这充分说明合思更适应电子凭证数字化转型趋势，能够为企业的报销政策管理提供更先进的解决方案。
应用案例：报销政策管理的成功典范
合思在不同企业的应用案例充分展示了其在报销政策管理方面的实际效果和价值。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理，有效优化了报销政策管理。
– 某企业
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，提升了报销政策管理的水平。
– 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平，完善了报销政策管理。
– 教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%，为报销政策管理提供了有力的保障。
合思展望：引领报销政策管理新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，在企业的报销政策管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。
在未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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