在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务收支管理方面困难重重,业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理复杂,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核、进行个人垫资,既耗时又耗力。而且财务入账归档时间长、成本高,效率十分低下。此外,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,这对企业决策的科学性产生了极大的影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的难题,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思带来了有效的解决方案,其智能报销助手成为企业财务数智化管理的得力帮手。
整体解决方案:构建财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思的智能报销助手打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。智能报销助手就像一个桥梁,将企业各个财务环节紧密连接起来,让企业的财务运作更加顺畅。
核心功能亮点:全方位打造财务管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。智能报销助手率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用智能报销助手进行因公消费时,整个流程更加便捷高效,大大节省了时间和精力。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能报销助手为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加科学合理,降低了差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能报销助手帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理不再繁琐,提高了管理效率。 - 合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。智能报销助手让企业的采购对账和付款流程更加清晰透明,减少了不必要的麻烦。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工省事省心
对于员工来说,使用合思的智能报销助手,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 - 财务压力释放
财务人员使用智能报销助手后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。 - 企业降本增效
企业使用智能报销助手后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。还可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
典型场景:覆盖多元应用领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
智能报销助手在消费场景中表现出色,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。员工在各种消费场景中都能方便地使用智能报销助手,享受便捷的报销服务。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,智能报销助手涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,让企业的业务和财务更好地融合,提高企业的运营效率。
客户成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能报销助手后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,通过智能报销助手同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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