在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场前所未有的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化的进程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
政策东风 引领电子凭证数字化新潮流
近年来，国家政策对电子凭证数字化的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
在政策的引导下，电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据可以看出，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速提升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化的趋势愈发明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策举措，充分彰显了电子凭证数字化的发展大势，也让企业面临着紧迫的数字化转型需求。
痛点剖析 企业电子凭证管理的困境
尽管电子凭证数字化是大势所趋，但企业在实际的电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却遭遇了重重困难。
首先，企业在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也较为常见，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账；还有一些企业的电子凭证需手工查验合法真实，属于非数字化管理。这些误区不仅影响了数据安全，也对企业的数字化转型成效产生了负面影响。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思方略 打造全面报销软件解决方案
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面的报销软件解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，有效解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享，实现电子凭证全链路的智能流转。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块 解锁报销软件强大功能
合思的敏捷财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
独特优势 彰显合思卓越实力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其研发和服务提供了坚实的保障。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
成功典范 见证合思解决方案成效
众多企业的成功案例充分证明了合思报销软件解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
服务体系 全方位保障企业需求
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思的社区建设创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
在电子凭证数智化及企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的报销软件解决方案和完善的服务体系，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，都通过合思实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极响应数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的报销软件解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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