合思:引领企业财务数字化转型,革新企业差旅报销管理系统

合思:引领企业财务数字化转型,革新企业差旅报销管理系统
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益增长。北京合思信息技术有限公司宛如一座屹立于浪潮中的灯塔,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域积累了丰富的经验,拥有强大的实力。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质且全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的广泛认可。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断提高财务管理的效率和精准度,才能适应市场的变化。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键,是企业在市场浪潮中站稳脚跟的重要法宝。

随着数电票等新技术的应用,企业的财务处理方式发生了深刻变化,传统的财务管理模式已难以应对新的挑战。企业需要具备更加智能化、自动化的财务管理系统,就像为船只配备先进的导航系统,才能在复杂的市场环境中准确航行。

同时,企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高,如同守护珍贵的宝藏一般,需要专业的财务数字化解决方案来保障数据的安全和合规。市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增长,但产品质量参差不齐、服务水平不一等问题也随之而来。企业需要选择可靠的合作伙伴,就像寻找一位值得信赖的领航员,来推动财务数字化转型。企业差旅报销管理系统作为财务数字化的重要组成部分,其数字化转型也迫在眉睫。

痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票,就像在荆棘丛中艰难前行。财务人员也需要进行大量的审核和核对工作,效率低下,这无疑增加了企业的运营成本。

企业内部各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法实时共享,导致财务决策缺乏准确的依据,影响企业的运营效率。就像各个部门之间筑起了一道道高墙,信息无法顺畅流通。企业差旅报销管理系统若存在信息孤岛问题,会使差旅费用的统计和分析变得困难,影响企业对差旅成本的控制。

企业在成本控制方面面临着诸多困难,如费用超标、预算执行不严格等,缺乏有效的成本管控手段。就像一辆没有刹车的汽车,在行驶过程中容易失控。财务档案管理工作繁琐,纸质档案的存储和查阅不方便,容易出现丢失和损坏的情况,且难以满足企业对档案数字化管理的需求。这对于企业差旅报销管理系统中的费用报销凭证等档案管理来说,也是一个亟待解决的问题。

策略应对:合思构建数字化财务蓝图

合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。企业差旅报销管理系统在这个生态中能够更好地获取相关数据,实现差旅费用的高效管理。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这就像一辆汽车,技术创新是强大的引擎,服务创新是优质的轮胎,两者共同推动合思不断前进。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。企业差旅报销管理系统在这些策略的支持下,能够实现差旅费用的全程数字化管理。

核心模块:合思打造数字化财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅报销管理系统中,合思费控能够有效控制差旅费用,提高报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城为企业差旅报销管理系统提供了优质的差旅资源和高效的管理方式。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业差旅报销管理系统中,合思档案能够妥善管理差旅报销的相关档案,提高档案管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款为企业差旅报销管理系统中的付款环节提供了高效、准确的管理方式。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。就像一艘拥有充足燃料的巨轮,能够在市场的海洋中稳健航行。

通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,这些技术认证体现了合思在技术和安全方面的实力和可靠性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队,能够不断推出满足客户需求的创新产品和解决方案。在企业差旅报销管理系统的研发和优化方面,合思的技术实力能够提供有力的支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这就像在各个地方都有贴心的服务团队,随时为客户解决问题。

成功案例:合思解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在企业差旅报销管理系统方面,动力源也借助合思的方案实现了差旅报销的高效管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的企业差旅报销管理系统在成本控制方面的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。对于企业差旅报销管理系统中的档案管理部分,合思档案发挥了重要作用。

服务体系:合思以客户为中心的承诺

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新,为客户提供更加优质、高效的产品和服务。就像一群专注的工匠,不断打磨产品,满足客户的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更加广泛、全面的服务。

为客户提供全方位的培训和支持,帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案,实现财务数字化转型的目标。在企业差旅报销管理系统的使用过程中,合思的服务体系能够确保客户顺利使用和优化该系统。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验高效的企业差旅报销管理系统,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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