在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。在财务数字化转型的浪潮里,企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一的困境。对公业务的处理繁琐得如同乱麻,效率极为低下,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
传统的报销方式更是让人头疼不已。员工报销仿佛陷入了一个漫长的等待周期,从提交报销申请到最终拿到款项,耗时之久让人无奈。而财务人员入账归档的工作同样繁重,不仅要处理大量的纸质票据,还要花费大量时间进行整理和核对。此外,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了不小的负担。
企业在费用控制管理方面也缺乏有效的手段。费用支出如同脱缰的野马,难以做到合规、透明和可追踪,导致企业成本难以降低,利润空间被不断挤压。同时,财务分析缺乏多样性模型和实时性,企业就像在迷雾中航行的船只,难以精准把握自身的经营状况,更无法为决策提供有力的依据。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
合思:打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一个智能的大脑,将企业的各项财务活动有机地整合在一起,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力,助力企业实现业财融合的梦想。
合思的无需报销分级标准,如同一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。
此外,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。这些平台就像高效的桥梁,实现了对公业务的高效处理,让企业的财务流程更加顺畅。
合思产品:功能亮点闪耀财务领域
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的每一笔费用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上能够以最优的价格获得最好的服务。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得更加轻松和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,大大降低了企业的成本。就像一个智能的仓库,将企业的会计档案管理得井井有条。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业做出更加精准的经营决策。就像一个智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
合思服务:为用户带来多重收益
使用合思的产品和服务,企业的不同角色都能够获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像给员工配备了一个贴心的助手,让他们在工作中更加轻松自在。
财务人员则能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加高效和精准。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加明智的经营决策。就像给老板配备了一个强大的智囊团,为企业的发展保驾护航。
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思应用:覆盖多元典型场景
合思的产品和服务适用于多种典型场景,满足企业不同的需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行消费,都能够享受到合思带来的便捷服务。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的各项业务活动都能够与财务流程紧密结合,实现高效协同。
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。让发票处理变得更加简单和安全。
在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加透明和高效。
成功案例见证合思实力
众多企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。让企业的档案管理工作变得更加高效和安全。
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