在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着诸多痛点。
当前,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。同时,企业内部信息化、数字化存在瓶颈,个人已有认知也缺乏提升路径,这使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。而且,目前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档也存在困难。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,且无法一蹴而就,需要提前做好应对准备。
那么,如何解决这些问题呢?合思为企业带来了快速报销申请解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型和财务升级。
合思妙方:破解转型与财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业完成业财平台建设,实现财务的准确性和及时性。例如,帮助企业通过审计,符合上市要求,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收,有效解决企业会计档案管理难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能全景:开启便捷财务之旅
合思的快速报销申请解决方案具备丰富实用的功能。
支持差旅申请,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐信息。
拥有商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少人工输入错误,提高工作效率。
系统还能进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和安全。
核心亮点:铸就卓越财务体验
合思的快速报销申请解决方案有诸多核心亮点。
打造了无需报销的模式,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,推动企业内外数据共享,真正做到全场景、全链路智能化无需报销,让日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
价值呈现:驱动企业全面发展
合思的快速报销申请解决方案为企业带来了显著的价值。
通过合思平台,可推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
帮助企业实现业财融合,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的竞争力和决策的科学性。
典型场景:贴合企业多元需求
在不同的使用场景中,合思的快速报销申请解决方案都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让差旅变得更加轻松便捷。
在财务核算场景下,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,减轻财务人员的工作负担。
在档案管理场景中,合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及档案借阅全线上化管理,让档案管理更加规范和高效。
在企业日常费用管理场景,员工因公消费可通过合思实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,降低企业成本。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的快速报销申请解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:凸显独特竞争优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有无需报销的独特模式,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,让日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思的快速报销申请解决方案对企业电子凭证数字化转型和财务数字化管理具有重要价值。它助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。同时,通过推动电子凭证全链无纸化,促进企业数字化、绿色化协同发展,为企业实现可持续发展提供有力支持。还帮助企业实现业财融合,使企业经营决策更加科学、高效,构建新型管理模式,适应未来市场发展需求。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先优势。并在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,推动行业的全球化发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的快速报销申请解决方案,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求。欢迎企业免费试用合思产品,体验其便捷、高效的财务管理服务,感受合思为企业带来的价值提升。立即联系合思,专业的顾问和技术支持团队将为企业提供全方位的服务保障,助力企业实现财务数字化转型目标。
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