合思报销系统：助力专精特新企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务军师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。

接下来，让我们走进几个典型的专精特新企业案例，看看合思报销系统是如何助力它们解决财务数字化难题的。

企业风采：专精特新企业的多元画卷

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中熠熠生辉。

• 汉威科技：气体传感与物联网的领军者
  汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在科技领域展现出强大的实力。

• 派克新材：高端制造的后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业，发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

困境迷局：财务数字化的重重挑战

• 动力源：系统繁杂的困扰
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复，让财务工作陷入困境。

• 汉威科技：成本管控的难题
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

• 派克新材：高速发展的压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 江西中机：线下报销的痛点
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员工作压力巨大。而且，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计，制约了企业的财务管理水平。

破局之策：合思报销系统的精准出击

• 动力源：系统集成与无需报销的完美结合
  针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利，告别繁琐的报销流程。

• 汉威科技：跨系统预算与合同管理的优化
  对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。并且支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。

• 派克新材：智能化解决方案提升效率与安全
  派克新材采用合思报销系统的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。这些智能化功能不仅提高了报销效率，还保障了数据安全，让企业在高速发展的同时，财务管理也能跟上步伐。

• 江西中机：差旅管控与数据分析的协同
  江西中机使用合思报销系统的多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。提升了报销效率和财务补贴核算效率，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

实施之旅：系统落地的精细部署

• 动力源：打破数据孤岛的集成之路
  动力源与合思合作时，进行了系统集成。将原有系统的基础数据和业务数据与合思报销系统同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的局面。员工和财务人员可以在一个系统中完成各项财务操作，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：合同与预算的无缝对接
  汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账的实时统计。对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。这样一来，合同管理和预算管控更加精准，财务数据更加透明。

• 派克新材：定制化开发保障数据安全
  派克新材的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了保密单位数据安全传输问题。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，让信息流转更加顺畅。

• 江西中机：费用标准与流程的优化
  江西中机在实施合思报销系统时，设置了费用标准控制，实现单笔或累计控制。将报销过程中的纸质发票嵌入电子审批流程，实现线上审批、线下收票双流合一。使得报销流程更加规范，财务数据更加准确。

卓越成效：财务转型的显著成果

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源应用合思报销系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：核算与付款效率的双重飞跃
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学。

• 派克新材：报销与核算效率的惊人提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时，财务管理也更加规范。

• 江西中机：报销与补贴核算的效率革命
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加轻松。

客户心声：对合思报销系统的高度认可

• 动力源：合作共赢的美好期许
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：专业服务的高度赞扬
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效系统的由衷感谢
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思报销系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：信息化转型的关键选择
  江西中机财务部经理李国华说：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思报销系统是关键的一步。”

众多专精特新企业通过与合思合作，借助合思报销系统成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思报销系统，开启免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。