在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成功案例，充分展示了合思在智能化财务报销领域的强大实力。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也依靠手工完成，不仅容易出现假票等情况，还使得基础性工作占据了大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务工作的开展。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。在智能化财务报销的需求日益增长的背景下，动力源急需找到一个有效的解决方案。
合思出击：量身定制财务解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思迅速响应，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为智能化财务报销奠定了坚实的基础。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务报销的效率，实现了智能化财务报销的高效运转。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能化财务报销更加顺畅。
成效卓著：动力源财务焕然一新
应用合思的解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，进一步凸显了智能化财务报销的优势。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，实现了智能化财务报销对财务工作的全面升级。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在智能化财务报销方面能力的认可和信任。
携手未来：共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化财务报销的道路上，动力源与合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
像动力源这样的专精特新企业通过合思实现了财务数字化转型的显著成效，其他企业也可以选择合思，借助其财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营，让有限更有效。如果您的企业也想体验智能化财务报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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