在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的帷幕逐渐拉开。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟如同巨石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,同时,纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。这些痛点和挑战,让企业的报销政策管理面临巨大压力。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也让合思在报销政策管理方面拥有更强大的服务能力。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在报销政策管理上提供了一站式的解决方案。
合思使命:让报销政策管理更具价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过为企业提供全方位财务数智化服务,合思能够帮助企业在报销政策管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔报销都更有价值。
合思功能:全方位覆盖报销政策管理环节
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差旅申请:开启高效报销之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的错误,为后续的报销流程奠定了良好的基础。在报销政策管理中,差旅申请是重要的一环,合思的这一功能让这一环节更加规范和高效。 -
商旅线上订购:便捷出行助力报销
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接完成预订,系统会自动关联相关的报销信息。这不仅提高了员工的出行体验,也让报销政策管理更加清晰明了,避免了不必要的麻烦。 -
发票采集:精准识别提高报销准确性
合思能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在报销政策管理中,发票的准确性至关重要。合思的这一功能确保了发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
档案归档:妥善保存报销记录
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在报销政策管理中,档案的归档和管理是重要的环节。合思的档案归档功能让企业能够轻松管理报销记录,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思亮点:创新引领报销政策管理变革
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无需报销解决方案:全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的报销模式,让报销政策管理更加高效、便捷。 -
开放生态:全场景覆盖报销需求
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在报销政策管理中,这一生态系统能够满足企业不同场景下的报销需求,提高了企业的报销效率。 -
数据标准应用:实现数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销政策管理中,这一应用确保了电子凭证的合规性和准确性,提高了企业的财务管理水平。 -
AI辅助决策:数据驱动报销管理
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。在报销政策管理中,这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的报销政策管理水平。
合思优势:多维度保障报销政策管理
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广泛生态与模式创新:提供全方位服务
合思拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务。在报销政策管理中,这一优势让企业能够获得一站式的解决方案,提高了企业的报销效率和管理水平。 -
强大集成能力:实现数据共享协同
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在报销政策管理中,这一优势让企业能够整合各方资源,提高报销政策管理的效率和准确性。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在报销政策管理中,不同企业有不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,提高企业的报销政策管理效果。 -
专业团队与灵活模式:保障服务质量
合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供免费试用和灵活定价模式。在报销政策管理中,这一优势让企业能够更加放心地选择合思,提高企业的报销政策管理水平。
合思应用:适用于多元场景与用户
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目标用户广泛
合思的目标用户为企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。不同规模和类型的企业在报销政策管理方面都有不同的需求,合思能够满足这些企业的需求,为企业提供专业的报销政策管理解决方案。 -
应用场景丰富
合思的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅报销、费用控制、收付款管理、财务分析、会计档案管理等。在企业电子凭证数字化转型过程中,合思产品可帮助企业解决开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题。适用于各种行业,如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的报销政策管理解决方案。
合思成效:成功案例见证报销政策管理价值
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零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销政策管理方面,合思帮助该品牌实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
某企业:缩短报销周期
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在报销政策管理方面,合思帮助该企业优化了报销流程,提高了报销效率。 -
数字阅读品牌:多方面取得成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。在报销政策管理方面,合思帮助该品牌提高了财务管理水平,实现了报销政策的有效管理。 -
教育服务品牌:档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销政策管理方面,合思帮助该品牌实现了会计档案的高效管理,提高了报销政策管理的合规性。
合思产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策管理方面,合思是企业财务数智化转型的可靠选择。如果你所在的企业正在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在联系合思,即可获取免费试用机会,体验全方位财务数智化服务带来的价值,让企业的报销政策管理更加轻松高效。