在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，在行业内引起广泛关注。通过合思的助力，汉威科技实现了企业报销流程优化，财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控上线后，不仅能批量、自动生成凭证，大大提升财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务有了统一的报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控情况。预算检验前置到提交环节，真正实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升。
科技巨头的财务困境与挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效以及解决三方面核心痛点上。
在成本增效方面，汉威科技急需降低财务人力成本，提升财务作业效率。统一财务数据，提高内部管理和协作效率也迫在眉睫。同时，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。并且保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，还期待优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
现实中的核心痛点也十分突出。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和业务发展，企业报销流程优化成为当务之急。
合思定制方案精准破局
针对汉威科技集团的情况，合思提供了一套全面且定制化的解决方案，助力企业报销流程优化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的预算管控方式，让企业能够更好地掌控费用支出，实现企业报销流程优化。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需要，进一步优化了企业报销流程。
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，是企业报销流程优化的重要一环。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性，为企业报销流程优化提供了有力支持。
显著成效见证方案实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果，企业报销流程得到了极大的优化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得财务工作更加高效，减少了人力成本和时间成本。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支出，实现了企业报销流程的精细化管理。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，是企业报销流程优化的重要体现。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面优化了企业报销流程。
汉威科技盛赞合思服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思在企业报销流程优化方面的专业能力和服务质量得到了客户的认可。
携手同行共赴财务新征程
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思凭借自身的技术优势和丰富经验，有能力持续为汉威科技集团提供更完善的解决方案。双方将携手共进，在企业报销流程优化的道路上不断前进，实现更高的降本增效和合规经营目标。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。众多企业正面临着与汉威科技集团类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技集团的经验，选择合思，开启企业报销流程优化之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。现在就来免费试用合思的解决方案，让我们一起迎接财务数字化的新时代！
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