在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中,财务数智化更是企业数字化转型的关键一环,宛如企业在激烈市场竞争中披荆斩棘的利刃。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角。合思创立于2014年,多年来通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,积累了丰富的经验和众多成功案例。企业差旅报销管理系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正为企业财务管理带来全新的变革。
市场形势:财务数智化的时代新机遇
随着企业业务的不断拓展与日益复杂,对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。在当前经济环境下,企业面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐等诸多挑战,急需更加高效、精准的财务管理工具来应对。企业差旅报销管理系统作为财务数智化的重要应用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,为财务数智化市场注入了强大的发展动力。越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性,纷纷寻求专业的解决方案提供商来提升自身的财务管理水平。合思所处的市场环境可谓机遇与挑战并存,而其企业差旅报销管理系统正是顺应这一时代趋势的产物。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题,而企业差旅报销管理更是其中的重灾区。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。企业差旅报销管理在这样的环境下,犹如陷入泥潭,举步维艰。
费用类目复杂、数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。企业采取线下报销模式,费用统计困难,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这使得企业在差旅报销管理方面,犹如盲人摸象,难以把握全局。
预算管控执行难,项目付款归集难。公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款无法关联项目台账、WBS数据查询繁琐,超标、超预算无法实时监控。企业差旅报销管理在预算管控方面的缺失,使得企业资金使用效率低下,成本控制困难。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。企业差旅报销管理在发票处理环节的繁琐,使得财务人员苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道
合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,提出了一套综合性的解决方案,企业差旅报销管理系统便是其中的核心组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅报销管理系统通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
合思的无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。企业差旅报销管理系统通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在财务管理中的各种痛点。
核心模块:精准赋能企业财务管理
合思的企业差旅报销管理系统拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控:支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。企业差旅报销管理系统中的合思费控模块,让发票管理和预算管控变得轻松高效。
合思商城:集成了众多商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业差旅报销管理系统中的合思商城模块,让差旅消费和报销流程变得简单便捷。
合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对历史数据的统计分析,为企业决策提供支持,分析合同执行的效果和市场趋势,优化未来的策略。企业差旅报销管理系统中的合思BI模块,让企业财务管理决策更加科学精准。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思的企业差旅报销管理系统具有诸多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。企业差旅报销管理系统依托合思强大的技术和服务网络,能够为企业提供稳定可靠的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。企业差旅报销管理系统的定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。
合思的产品具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。同时,合思的系统操作便捷,界面友好,方便管理维护,便于各方使用。企业差旅报销管理系统的广泛连接性和便捷操作性,让企业财务管理更加高效协同。
成功案例:合思方案的卓越成效
合思的企业差旅报销管理系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅报销管理系统的应用,让北京动力源科技股份有限公司的财务管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。企业差旅报销管理系统的应用,让汉威科技集团股份有限公司的财务管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策。企业差旅报销管理系统的应用,让无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理更加敏捷灵活。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。企业差旅报销管理系统的应用,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务管理更加轻松顺畅。
服务体系:全程相伴的贴心保障
合思为企业差旅报销管理系统提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务。
售前服务:合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供详细的解决方案和产品演示,帮助客户选择最适合的产品和服务。企业差旅报销管理系统的售前服务,让企业能够充分了解系统的功能和优势,做出明智的选择。
售中服务:在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和技术团队,全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题。同时,合思会提供成功客户实施案例做参考,确保项目顺利上线。企业差旅报销管理系统的售中服务,让企业在项目实施过程中无后顾之忧。
售后服务:合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,确保客户的系统稳定运行。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务。企业差旅报销管理系统的售后服务,让企业能够持续享受优质的服务和技术支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,其企业差旅报销管理系统更是在企业财务管理中发挥了重要作用,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点,不妨选择合思的企业差旅报销管理系统,现在可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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