在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,费用支出难以做到合规、透明且可追踪。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也耗时长久,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出的智能报销助手,为企业带来了全新的解决方案。
合思科技实力不凡
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销助手实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景宏大
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,助力企业实现业财融合,解放双手释放创造力,帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,智能报销助手正是这一理念的有力践行者。
合思产品模块丰富
合思的智能报销助手包含多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,为企业的费用控制提供了全面的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业的差旅管理提供了一站式服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,有效解决了企业电子会计档案管理的难题。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的收支管理更加高效。
合思功能亮点创新
合思的智能报销助手拥有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了报销效率。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品优势显著
合思的智能报销助手具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提升至95%,并保障数据安全合规100%。
合思连接了众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富内容,可满足企业多样化需求,智能报销助手在其中发挥着核心作用。
合思目标用户广泛
合思的智能报销助手目标用户广泛,包括老板、财务和员工等。
对于老板来说,智能报销助手可助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、高效。
财务人员使用智能报销助手,可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,大大提高了工作效率和准确性。
员工使用智能报销助手省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
合思应用场景多元
合思的智能报销助手应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思成功案例众多
众多企业通过使用合思的智能报销助手取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,通过智能报销助手为企业提供了全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。
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