在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、节约成本的关键举措。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。动力源成功从多系统林立的复杂局面中解脱出来，实现了财务数字化的高效转型。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一套智能化财务报销解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局多系统难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且专业的解决方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为智能化财务报销提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能化财务报销提供了有力的技术支持。
显著成效：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了智能化财务报销的便捷性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了智能化财务报销对企业管理的赋能。
客户反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能化财务报销解决方案的认可和信任。
未来展望：深化合作共促转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续配合动力源的全球化业务发展，为动力源提供更加优质、高效的智能化财务报销服务。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业，通过合思的智能化财务报销解决方案实现了财务数字化的高效转型，获得了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也希望开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能化财务报销解决方案，亲身体验其带来的变革。
