在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制不够精细,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下,这些问题像沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式更是让员工苦不堪言,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费后自行采购、垫资、判断合规性,报销时还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个流程耗时耗力。而合思的出现,就像是一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,成功完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了报销流程标准化。
使命愿景:让企业财务有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过使用其产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到报销流程标准化。
合思模块:打造一站式财务数智化解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让报销流程标准化成为现实。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理各项事务。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,在众多供应商中甄选性价比最高的服务,有效降低差旅成本,同时也保证了报销流程标准化。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理更加规范,报销流程标准化得到进一步保障。 -
合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加清晰,报销流程标准化得以顺利推进。
功能亮点:创新驱动报销流程标准化
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无需报销解决方案:高效合规的报销新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种全新的报销模式,大大提高了报销效率,同时也保证了报销的合规性,实现了报销流程标准化。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛的数据连通器
合思具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据更加流畅地流转,为报销流程标准化提供了有力支持。 -
智能化管理:智能匹配与预警的财务管家
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它还能通过个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这种智能化的管理方式,让企业的财务报销更加精准、高效,推动了报销流程标准化的进程。
优势凸显:节约成本提升效率保障安全
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。这些优势都充分体现了合思在实现报销流程标准化方面的卓越能力。
目标用户与应用场景:满足不同需求
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老板:全流程管控辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健,同时也保证了报销流程标准化在企业整体运营中的有效实施。 -
财务:释放压力精细管理
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务工作更加轻松、高效,进一步推动了报销流程标准化。 -
员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的体验,让员工可以将更多的精力投入到工作中,同时也保证了报销流程标准化在基层的顺利执行。
合思的应用场景十分广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,实现报销流程标准化。
成功案例:实力见证口碑相传
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升企业运营效率、实现报销流程标准化方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这体现了合思商城在控制企业差旅成本、推进报销流程标准化方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这表明合思档案在优化企业会计档案管理、实现报销流程标准化方面具有重要作用。
结语:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现报销流程标准化。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业的财务报销更加高效、合规,不妨免费试用合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。
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