报销流程标准化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为企业发展的一大阻碍。同时,财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大制约因素,企业需要进行自上而下的理念转变和流程再造。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的技术实力和创新能力,在行业内逐渐崭露头角。它是专精特新企业,并且成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景:让企业价值最大化

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过数字化手段,合思能够提升企业的总效用,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。它推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,加快财务数字化体系建设,也为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

核心模块:全方位的财务管理支持

  • 费用报销标准化流程
    合思的费用报销模块支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。它提供了多种费用支付方式,如事前预借、事后支付、事前预付等。在报销流程标准化方面,该模块确保每一笔费用都能按照规范的流程进行处理,提高了报销的效率和准确性。

  • 精准预算管理
    预算管理模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警。通过报销流程标准化,预算管理更加科学、精准,避免了不必要的费用支出。

  • 高效采购管理
    采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,实现了对采购流程的全面管控。在这个过程中,报销流程标准化确保了采购费用的合理支出和规范报销,提高了采购效率和资金使用效益。

  • 规范合同管理
    合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,确保合同管理的规范化和高效性。报销流程标准化在合同管理中也起到了重要作用,保证了与合同相关的费用报销符合规定。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销功能实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它分阶段实现“无需报销”,包括初级、中级和高级无需报销阶段。通过报销流程标准化,让无需报销的实现更加顺畅,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 智能对账提效率
    系统可自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。报销流程标准化使得智能对账更加准确、高效,提高了财务管理的整体效率。

  • 数据赋能促决策
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在这个过程中,报销流程标准化为数据的准确性和一致性提供了保障,使得数据能够更好地为企业决策服务。

  • 中台架构强连接
    合思提供能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。报销流程标准化有助于各中台之间的数据流通和协同工作,提高了企业的整体运营效率。

竞争优势:脱颖而出的实力保障

  • 广泛连接的生态优势
    基于广泛连接的生态,合思与众多供应商和合作伙伴建立了合作关系,为企业提供了更丰富的服务和选择。在报销流程标准化方面,这种生态优势使得企业能够更加便捷地获取各种资源,优化报销流程。

  • 融资充足持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。这使得合思在报销流程标准化等方面能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。

  • 专业服务网络覆盖
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保报销流程标准化的顺利实施。

  • 客户认可见证实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。在这些客户的使用过程中,报销流程标准化得到了有效的验证和优化。

目标用户与应用场景:精准满足需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。

在医药行业,报销流程标准化能够满足其严格的合规要求;在软件行业,可实现项目制费用的有效管控;在连锁经营行业,能实现多主体财务的高效管控。不同行业的企业都能通过合思的产品实现报销流程标准化,提高财务管理水平。

成功案例:实践验证价值

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过报销流程标准化,该公司提高了报销效率,降低了合规风险。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通与财务系统的数据连接,报销审批效率显著提高,运维成本也大幅削减。报销流程标准化在其中起到了关键作用。

  • 连锁经营行业榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。报销流程标准化使得该品牌的财务管理更加规范、高效。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,合思助力企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。如果您也想体验报销流程标准化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,与合思一起迎接财务数字化转型的挑战,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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