在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在数字化转型的浪潮中，连锁零售业究竟有着怎样的需求和挑战呢？接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的情况。
业务困境：连锁品牌标准化之痛
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销流程的混乱。
另一方面，门店众多，发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了报销效率，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过移动端费用报销，员工可以随时随地进行申请和操作，大大提高了报销的便捷性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式高效收票核票，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。移动端费用报销使得员工在行程中的费用管理更加便捷和准确。
实施之路：系统对接与流程搭建
引入合思无需报销解决方案后，需要将系统与企业业务流程进行对接，确保各环节数据的流通和共享。这是实现数字化转型的关键一步，通过系统对接，企业可以实现业务数据和财务数据的实时同步，提高管理效率。
对员工进行系统使用培训也至关重要。让巡店督导、城市经理等人员熟悉移动端申请、费用自动校验等功能的操作。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，充分发挥系统的优势，提高工作效率。
建立发票统一回收管理流程，设置发票袋归集发票，安排专人负责扫描仪识别发票等工作。这样可以规范发票管理流程，提高发票管理的准确性和效率。
搭建车补自动化核算体系，将员工车辆信息录入系统，设定补贴规则，实现行程打卡和补贴自动计算。移动端费用报销在车补核算中也发挥着重要作用，员工可以通过移动端进行行程打卡，系统自动计算补贴金额，方便快捷。
显著成效：效率提升与成本降低
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于系统的自动化和精细化管理，使得采购过程更加规范和高效。
合思付款·银企直联·自动记账，使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率。移动端费用报销在整个财务流程中起到了重要的支撑作用，使得财务数据的收集和处理更加及时和准确。
高度评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团的成功实践证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性。通过引入合思的解决方案，企业在移动端费用报销等方面实现了突破，提升了整体运营效率和竞争力。
行动号召：拥抱财务数智化浪潮
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您也是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
