在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本，客户报销满意度也得到了极大提升。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品组合。通过这些产品的协同作用，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了操作体验。在合思的助力下，动力源员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，客户报销满意度显著提高。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，基础性工作占据了他们大量的时间，客户报销满意度较低。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策，这也进一步影响了客户报销满意度。
合思妙策：破解动力源财务难题
面对动力源的这些问题，合思提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的业务处理和数据分析提供了有力支持，有效提升了客户报销满意度。
合思还推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的准确性和效率，客户报销满意度得到提升。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅，客户报销满意度进一步提高。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，客户报销满意度大幅提升。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费渠道实现聚合，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工无需垫资，多渠道同屏比对也让消费更加透明、便捷，客户报销满意度显著提高。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，客户报销满意度进一步提升。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，客户报销满意度得到有效保障。
动力源反馈：合思服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也反映出合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，客户报销满意度得到了企业管理层的肯定。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在客户报销满意度方面，合思通过不断优化产品和服务，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
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