在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，在财务管理等方面必然面临着诸多挑战。接下来，让我们深入剖析该品牌的报销政策，看看合思是如何为其排忧解难的。
业务迷宫：复杂现状与棘手痛点
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，连贯性严重缺失。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，难以掌控前行的轨迹。
会计档案管理更是令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：消费入账归档解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。之后，合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算做好准备。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】。
落地之路：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步，员工进行差旅申请，这就像开启一场旅程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。
第二步，合思商城和TMC分别生成对账单。这些对账单就像精准的地图，为后续的财务核算指明了方向。
第三步，财务人员在对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况，进行相应的结算和记账处理，确保每一笔账目都清晰准确。
第四步，档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别要求进行档案处理和归档。这就像为企业的财务信息建造了一座坚固的仓库，让重要资料得以妥善保存。
成效显著：方案实施成果与效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加规范、高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：真实评价与积极反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了企业面临的差旅管理、财务核算和档案管理等难题，大幅提升了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
与合思合作后，企业在财务管理上更加精细化、数字化，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
行动号召：开启财务管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务管理变革。让我们携手共进，开启企业财务管理的新篇章。
