在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明珠，在电子凭证数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，以提高运营效率和降低成本。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，严重制约了企业的财务管理效率。而电子凭证的全链无纸化，不仅能够突破这些困境，实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程数字化，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的质量和效率。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。因此，企业报销流程优化迫在眉睫，而电子凭证数字化转型则是实现这一目标的关键。
企业痛点剖析：传统财务档案管理弊病丛生
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
再看 COMMUNE 幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的报销效率，影响了企业的正常运营。由此可见，企业报销流程优化是解决这些问题的关键所在。
合思档案策略：全流程管理铸就高效便捷
针对企业在财务档案管理中存在的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。
在采集环节，合思档案通过智能采集技术，利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据，确保数据的准确和及时。在制档环节，预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，实现了档案的智能关联和自动组装。在管理环节，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序。在利用环节，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全流程管理策略，为企业报销流程优化提供了有力保障，让企业能够更加高效、便捷地管理财务档案。
核心模块揭秘：功能强大助力财务管理
合思档案的核心模块包括档案采集、制档、管理和利用等方面，每个模块都具有独特的功能和优势。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和高效采集。在档案制档方面，实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。在档案管理方面，做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
这些强大的功能模块，为企业报销流程优化提供了全方位的支持，让企业能够更加轻松地管理财务档案。
竞争优势凸显：功能成本合规全面领先
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的财务管理水平。
以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势，为企业报销流程优化提供了有力的经济支持。
同时，合思档案在功能和合规性方面也表现出色，能够满足企业多样化的需求，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。
成功案例展示：实际应用效果显著
合思档案在不同行业的实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业报销流程优化方面的强大实力，为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系保障：专业全面助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。
无论是产品的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新篇
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了企业报销流程优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向财务数智化的新彼岸。如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验它为企业带来的巨大价值！
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