合思助力移动端费用报销,开启企业财务数字化新征程

合思助力移动端费用报销,开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难,报销流程繁琐,严重影响了企业的运营效率和管理水平。像动力源、汉威科技等众多企业,在发展过程中都遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式问题频出等状况,这些问题成为了企业发展的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深知企业在财务管理方面的痛点。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型成为必然之选。

整体解决方案:打通企业财务数字化脉络

合思针对企业面临的痛点,精心打造了一套全面的解决方案框架。该框架基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛的局面,实现了各系统之间的数据互通。企业的各类数据不再孤立存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在费用提交环节,系统会自动进行预算校验,有效防止费用管控失控的情况发生。这就如同给企业的费用支出加上了一道精准的“阀门”,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

无需报销模式更是合思的创新之举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

核心功能:革新移动端费用报销体验

合思产品的核心功能在移动端费用报销方面展现出了巨大的优势,与传统方式相比,实现了质的飞跃。

发票智能校验功能是合思产品的一大特色。它支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查。通过先进的技术手段,该功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在传统报销方式中,人工审核发票不仅效率低下,而且容易出现疏漏,而合思的发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能的结合,让报销流程更加透明化、线上化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批人员也能在移动设备上及时进行审批。借助OCR自动识别技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工再也不用花费大量时间手动填写报销信息,审批人员也能更加便捷地进行审核,整个报销流程变得更加高效、顺畅。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在传统付款方式中,容易出现错付、重付、漏付等问题,而银企直联功能则有效避免了这些问题的发生,确保企业资金的安全和准确流转。

合思BI数据分析报表功能为企业的管理层提供了有力的决策支持。所有费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以通过这些报表对费用波动一目了然。通过对报表数据的深入分析,管理层能够及时发现企业财务管理中存在的问题,为业务决策提供科学依据。

成功案例:多行业见证合思移动端费用报销成效

不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据互通。在移动端费用报销方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源的财务管理更加高效,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在移动端费用报销的便捷性和准确性方面,汉威科技也得到了极大的改善。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了提升。通过合思的产品,派克新材在移动端费用报销方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。企业将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。在移动端费用报销的流程优化和效率提升方面,江西中机取得了显著的成果。

携手合思,开启财务数字化转型新篇

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。在移动端费用报销领域,合思的产品将继续发挥重要作用,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想体验合思在移动端费用报销方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,感受财务数字化带来的全新变革!

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captaincaptain
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