在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业难以再依靠以往粗放的增长模式获取利润。在当前经济环境下，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以应对市场的变化。而财务数智化转型，正是连锁零售企业实现精细化管理的关键一步。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在连锁零售业财务数字化转型领域积累了丰富的案例和经验，成为我国财务数字化服务的领导者。今天，我们就来分享合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型的精彩案例。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，并以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
首先，差旅报销与申请脱节问题十分突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致费用报销审批的混乱。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加剧了费用报销审批的难度。
合思方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，从差旅、发票管理、车补等多个方面入手，全方位破解报销难题。
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差旅无忧：费用报销审批高效合规
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让费用报销审批更加高效合规。 -
发票管家：门店发票管理轻松高效
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，有效解决了发票管理难题，让费用报销审批更加顺畅。 -
车补智算：精细核算补贴自动生成
对于车补管理，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的准确性和安全性，为费用报销审批提供了有力支持。 -
银企直联：付款记账一步到位
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，整个流程高效顺畅，进一步优化了费用报销审批的流程。
转型成效：财务数智化带来显著成果
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分体现了财务数智化转型的成效。
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员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
运营效率提高：实现高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于财务数智化带来的精细化管理，让企业的运营效率得到了大幅提升。 -
成本节约显著：年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的决策提供了有力的支持，让费用报销审批更加科学合理。 -
报账速度加快：门店报账至多24h
从提交到归档，门店报账至多24h。这一显著的提升，让企业的资金流转更加顺畅，进一步提高了企业的运营效率，也让费用报销审批的时效性得到了保障。
未来展望：连锁零售财务数智化大势所趋
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当今数字化时代，连锁零售企业进行财务数智化转型已成为大势所趋。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的价值与优势。让我们一起拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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