在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自从引入合思财务数字化解决方案，动力源在个人报销流程等方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功从多系统林立的混乱局面转变为数据统一管理的有序状态。
动力源背景与挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，个人报销流程成为了员工和财务人员的一大痛点。
合思解决方案：打通数据壁垒革新报销模式
合思为动力源提供的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击痛点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人报销流程提供了准确的数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式彻底革新了传统报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了个人报销流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让个人报销流程更加顺畅。
实施成效：员工财务管理三方共赢
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员工体验提升：便捷报销节省时间
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，个人报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。 -
财务压力减轻：合规结算智能制单
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，个人报销流程的财务处理变得更加高效。 -
管理决策升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，个人报销流程也在这一管控体系下更加规范。
动力源反馈：合思服务敏捷高效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化个人报销流程等财务工作。
未来合作展望：深化协作提升数字化水平
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，持续优化个人报销流程等各个环节，为企业的发展提供更有力的财务支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在个人报销流程等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新改变。
