在企业的运营管理中,费用支出管理看似占总支出比重不大,却犹如隐藏在暗处的顽疾,时刻影响着企业的健康发展。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,而且费用支出种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性问题突出。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现差错,都可能导致报销停滞不前。
面对这些痛点,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案全景:开启财务数智化新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:铸就费控管理新高度
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分级管理:步步提升数字化程度
合思的费控管理平台拥有强大的分级管理能力,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,如同攀登财务数字化的阶梯,每一步都让企业费控管理的数字化程度更上一层楼。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
业财一体:打通数据连接壁垒
合思能够实现业财一体,如同打通了企业财务与业务之间的任督二脉,将费用数据与业务数据紧密连接起来,在更高维度为企业赋能。财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力牢牢掌握在手中,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
广泛连接:拓展企业金融能力
合思具有广泛连接的能力,就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的资金管理提供更多的便利。 -
发票管理:规避财税风险
合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的财务卫士,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的发票管理更加高效、安全。
企业收益显著:实现多重价值提升
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降本增效:优化流程释放潜力
合思的解决方案能够实现降本增效,通过优化报销流程,提高运营效率,降低企业的运营成本。智能化的管理可以减少人力投入,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,提高工作效率,为企业释放更多的潜力。 -
合规经营:紧跟政策规避风险
在当前的经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。合思的解决方案能够帮助企业满足这些政策要求,如同为企业穿上了一层合规的铠甲,避免税务风险,确保企业合规经营。 -
低碳运营:助力双碳目标达成
合思加快财务数字化体系建设,如同推动企业驶向绿色发展的快车道,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。 -
决策支持:提供精准决策依据
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,如同为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,为企业管理者提供更准确的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。
典型场景适配:满足多元行业需求
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医药行业:破解合规与效率难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策对合规要求极为严格。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,如同为医药企业的财务管理注入了一剂强心针。 -
软件行业:优化项目费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同为软件企业的项目费控管理打造了一套精密的仪器。 -
连锁经营行业:实现业财统一升级
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,如同为连锁经营企业的财务管理搭建了一座稳固的桥梁。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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制药公司:精准管控费用支付
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,为制药公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低资金审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中面临审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将帮助企业顺应时代发展趋势,提升财务管理水平。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持,助力企业实现降本、提效与创收。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果,您还在等什么呢?赶紧加入我们,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验!
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