在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证协同困难，而且还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。
在电子凭证报销、入账和归档环节，许多企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重滞后。大部分受访者还停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业电子凭证数字化转型解决方案的提供者，对于企业报销流程优化起着至关重要的作用。
全景方案：电子凭证转型一站式护航
合思为企业提供了全面且针对性强的电子凭证数字化转型整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列自动化操作。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业报销流程优化提供了有力支持。
此外，合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化企业报销流程。
核心优势：功能卓越领先同行
合思产品拥有众多核心功能，相较于其他产品优势明显，能有效实现企业报销流程优化。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷，大大节省了员工的时间和精力。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在商务旅行安排中可以选购性价比更高的产品，从而降低差旅费用，为企业节约成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业报销流程更加透明和规范。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在企业报销流程优化方面的多样化需求。
实战典范：多行业应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果，有力地证明了其在企业报销流程优化方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业报销流程得到了极大的优化。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账人力成本等，企业报销流程得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销流程更加高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够助力企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，从而优化企业报销流程。
合思为企业提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更加放心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，是优化企业报销流程、实现数字化和绿色化协同发展的明智决策。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业报销流程优化的新篇章！
