智能化财务报销:合思引领企业财务数智化变革

智能化财务报销:合思引领企业财务数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业的费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。可实际上,费用报销的处理过程既耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,智能化财务报销成为了企业提升财务管理水平的迫切需求。

合思:一站式财务数智化解决方案先锋

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业解决费用管理痛点提供了全面而有效的解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,其核心目标是帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现业务系统与财务系统的深度打通。系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,合思还通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让智能化财务报销成为现实。而且,合思还能够助力企业从老政策向新政策平滑过渡,实现业财一体与费控管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思产品:核心功能铸就管理优势

合思的产品具有众多核心功能,相比传统管理方式,优势显著,能够为企业提供全方位、多层次的智能化财务报销支持。

  • 分级费控满足多元需求
    合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理提供了更加高效、智能的解决方案,让智能化财务报销更加贴合企业实际需求。

  • 财务中台实现系统联动
    合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台的存在,打破了企业内部系统之间的信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持,进一步提升了智能化财务报销的效率和质量。

  • 数据赋能驱动精细运营
    合思能够提供强大的数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以根据这些数据和分析结果,优化财务管理流程,降低风险,提高经营效益。数据赋能让智能化财务报销不仅仅是简单的报销流程处理,更是成为了企业管理决策的重要依据。

  • 广泛连接拓展服务边界
    合思具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,让企业在智能化财务报销过程中能够更加便捷地与各种系统和平台进行交互,提高了报销的效率和便利性。

合思应用:多行业成功案例见证实力

合思的解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效,以下是一些不同行业的成功案例。

  • 医药行业:精准管控费用流向
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在费用管理方面实现了精细化管控,提高了资金使用效率,确保了费用支出的合规性,智能化财务报销在医药行业发挥了重要作用。

  • 软件行业:定制费控优化流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列定制化的解决方案,优化了该软件服务公司的费控流程,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:统一支付降低风险
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这种统一的支付管理模式,提高了连锁餐饮品牌的费用管理效率,实现了智能化财务报销在连锁经营行业的有效应用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在这个过程中不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,让有限更有效,抓住财务数字化转型的契机,推动企业迈向新的发展阶段。如果您想体验智能化财务报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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