在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点以及电子凭证会计数据标准的相继发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：报销政策管理数字化大势所趋
自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到了20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列的数据充分表明，报销政策管理的数字化转型已成为市场发展的必然趋势。
痛点分析：报销政策管理难题待解
在电子凭证管理和报销入账的过程中，众多企事业单位面临着诸多问题和挑战。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使得电子凭证的数据安全面临着严峻的风险隐患。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等诸多难题。
解决方案整体策略概述：合思打造报销政策管理新蓝图
合思针对企业在报销政策管理中面临的痛点，提供了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，促进了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。此外，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化误区的方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、实施安全防护措施以及进行监督和管理等。
核心模块：合思报销政策管理核心功能揭秘
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销政策管理的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，进一步优化了报销政策管理的流程。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提升了报销政策管理的准确性。
档案归档模块：所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为报销政策管理提供了有力的保障。
竞争优势：合思报销政策管理脱颖而出
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销政策管理方面的多样化需求。
成功案例：合思报销政策管理成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了报销政策管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本，完善了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，提升了报销政策管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，为报销政策管理树立了典范。
服务体系：合思报销政策管理贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务，以增强客户的信任和满意度。专业的顾问和技术支持团队为客户提供了全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式以及持续更新升级等。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升报销政策管理能力。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，保证服务的透明度和合规性，为企业的报销政策管理提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗、贯彻落实新发展理念、促进数字化与绿色化协同发展、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，在电子凭证数字化转型领域处于领先地位。
合思能够帮助企业解决电子凭证管理和报销入账过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的产品，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。
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